Córka właściciela wklepywała faktury 20 godzin tygodniowo. Zbudowałem system, który robi to w parę minut.
Automatyzuję powtarzalną robotę w firmach e-commerce i usługowych. Średnio 70% mniej ręcznej pracy, zwrot inwestycji w 2-3 miesiące.
Input
Processing
Output
n8n 
Make 
OpenAI 
Claude 
Vapi 
Tally.so 
Allegro 
eMAG 
iFirma 
Airtable 
JSON2Video 
HubSpot 
Telegram 
ElevenLabs 
Twilio 
Telnyx n8n Make OpenAI Claude Vapi Tally.so Allegro eMAG iFirma Airtable JSON2Video HubSpot Telegram ElevenLabs Twilio Telnyx Pięć platform, jedna osoba, 20 godzin tygodniowo
Właściciel sklepu internetowego sprzedawał na Allegro, eMAG, Empiku, WooCommerce i przez własną stronę. Pięć platform, każda z osobnym panelem, osobnym formatem zamówień, osobnymi wymaganiami.
Jego córka codziennie siadała do tego o 8:00 rano: otwórz Allegro, skopiuj zamówienia, wklej do Excela, wystaw fakturę w iFirma, sprawdź stany, zaktualizuj. Potem to samo na eMAG. Potem Empik. 20 godzin tygodniowo na kopiuj-wklej. Błąd w co dziesiątej fakturze - bo po 3 godzinach kopiowania uwaga się rozprasza, to normalne.
Po automatyzacji system robi to sam. Ściąga zamówienia, generuje faktury, pilnuje stanów. Parę minut dziennie zamiast 4 godzin. Zero błędów - system nie ma gorszego piątku.
Brzmi znajomo? Bo większość firm ma taki proces - powtarzalną robotę, którą ktoś robi ręcznie «bo zawsze tak było».
Ręczna robota, której nikt nie chce robić
Twój zespół spędza 20-30 godzin miesięcznie na kopiowaniu danych, wystawianiu faktur i odpowiadaniu na te same pytania klientów. To nie jest praca wymagająca myślenia - to przekładanie z jednego okienka do drugiego.
Pieniądze, które płacisz za kopiuj-wklej
Pracownik za 50 PLN/h robi przez 20-30 godzin w miesiącu robotę, którą system ogarnia w minuty. 1 000-1 500 PLN miesięcznie idzie na coś, co nie wymaga człowieka. A do tego błędy - reklamacje, korekty faktur, stracony czas na naprawy.
Klienci, którzy nie doczekali się odpowiedzi
Klient wysyła zapytanie o 22:00. Odpowiadasz o 9:00 następnego dnia. Do tego czasu zamówił u kogoś, kto odpowiedział szybciej - albo miał bota, który odpowiedział za niego.
Co automatyzuję
Nie pokazuję modułów i webhooków. Pokazuję co WCHODZI do systemu i co WYCHODZI. Bo Ciebie obchodzi efekt, nie jak to działa pod spodem.
E-commerce i Marketplace'y
Mam tu najsilniejsze doświadczenie - od synchronizacji zamówień z 5 marketplace'ów po automatyczne fakturowanie.
- - Synchronizacja zamówień z wielu marketplace'ów - Allegro, eMAG, Empik, WooCommerce, Amazon w jednym systemie
- - Automatyczne fakturowanie - z 20-30h/mies ręcznej pracy do zera, zero błędów
- - Odzyskiwanie porzuconych koszyków - dodatkowe 8-20K PLN/mies przychodów
- - AI obsługa klienta 24/7 - odpowiedzi w 30 sekund na pytania o status zamówienia, zwroty, dostępność
Obsługa klienta i rezerwacje
- - AI asystent 24/7 - odpowiedzi w 30 sekund, 70% pytań bez angażowania człowieka
- - Voice AI receptionist - odbiera telefony, umawia wizyty, wysyła przypomnienia (Vapi + n8n)
- - System redukcji no-showów - SMS za 7 groszy vs 25% pustych terminów
- - Monitoring opinii Google + auto-odpowiedzi - z 3 tygodni reakcji na 15 minut
Operacje i finanse
- - Automatyczne fakturowanie i windykacja - płatności w 28 dni zamiast 45
- - Onboarding nowego klienta - z 3-5 dni chaosu na 10 minut uporządkowanego procesu
- - AI kwalifikacja leadów - nowy lead oceniany w 2 minuty, nie 2 dni
- - Automatyczny follow-up - 5-krokowa sekwencja, zero zapominania
Marketing i raportowanie
- - Auto-raporty dla klientów - z 20-30h/mies na 1h
- - AI generowanie i publikacja contentu - z 2h na post do 15 minut
- - Dystrybucja contentu na wiele platform jednocześnie
Twarde liczby, nie obietnice
“Dziękuję bardzo, to mi ułatwia pracę. Sam trochę umiem, ale bym się z tym męczył tydzień z błędami i drogą dedukcji. Wolę zapłacić.”
- Właściciel firmy, e-commerce
Najsilniejsze doświadczenie E-commerce - 6 rynków, 4 waluty, zero ręcznych faktur
Klient sprzedaje na sześciu rynkach w Europie Środkowej. Codziennie ktoś z zespołu siadał do kopiowania zamówień, przeliczania walut i wystawiania faktur. 18 godzin miesięcznie na kopiuj-wklej, błąd w co dziesiątej fakturze.
System przelicza waluty po kursie NBP z dnia operacji - nie po "mniej więcej takim kursie jak wczoraj". Zero rozbieżności, zero korekt.
Przeczytaj pełny case study →
AI + Video Nieruchomości - od pomysłu do publikacji na 4 platformy w 15 minut
Firma publikowała dziennie content na czterech platformach. Jedna osoba spędzała 3-4 godziny dziennie na pisaniu, nagrywaniu i publikowaniu. Jakość zależała od tego, jak ta osoba się dziś czuła.
System automatycznie dostosowuje długości opisów pod każdą platformę - TikTok 150 znaków, Instagram 2200, Facebook 1500. Hashtagi sprawdzane pod kątem gramatyki polskiej. Wszystko z jednego kliknięcia w Telegramie.
Przeczytaj pełny case study →
Ogrodzenia - AI handlowiec, który odpowiada w 30 sekund
Firma dostaje kilkadziesiąt zapytań mailem tygodniowo. Handlowiec odpowiadał ręcznie - proste zapytania 15-20 minut, złożone z wyceną godzinę. 30% zapytań zostawało bez odpowiedzi dłużej niż 24 godziny.
System automatycznie rozpoznaje fazę sprzedaży - czy to pierwsze zapytanie, czy klient wraca, czy negocjuje. Na każdym etapie odpowiada inaczej. Pamięta 20 ostatnich wiadomości z każdym klientem.
Przeczytaj pełny case study →
Unikatowe rozwiązanie Przetargi - AI czyta setki stron dokumentacji i mówi: startuj albo odpuść
Firma startująca w przetargach dostawała codziennie kilkanaście maili z dokumentacją. 4-6 godzin dziennie na czytanie, w 80% przypadków wniosek "ten nie jest dla nas". Raz na jakiś czas ktoś przegapił idealny przetarg.
System radzi sobie z uszkodzonymi plikami. Jeżeli ZIP jest częściowo uszkodzony albo PDF ma złe kodowanie - wyciąga tyle ile może i zaznacza w raporcie, że dany plik wymagał ręcznego sprawdzenia.
Przeczytaj pełny case study →
Klinika - Voice AI receptionist, który nie ma gorszego dnia
Recepcjonistka obsługiwała telefony od 8 do 16. 20% połączeń przychodziło po godzinach - pacjent dzwonił, nikt nie odbierał, więc dzwonił do innej kliniki. 25% no-show rate, bo nikt nie wysłał przypomnienia.
Pacjenci nie odróżniają AI od człowieka. Głos jest naturalny, polski, z intonacją. Pacjent może powiedzieć "a może lepiej w czwartek rano?" w połowie rozmowy - i AI się dostosuje.
Przeczytaj pełny case study →5 branż. 5 systemów. Jeden wspólny mianownik: zero ręcznej roboty.
Ile Ty tracisz? Oblicz w 2 minuty →4 tygodnie od rozmowy do działającego systemu
Bezpłatna rozmowa (30 min)
Opowiadasz mi o swoim procesie. Pytam, słucham, diagnozuję. Bez zobowiązań, bez wyceny na callu - bo najpierw muszę zrozumieć problem.
Propozycja Live
W ciągu 3-5 dni dostajesz spersonalizowaną propozycję z 2 opcjami cenowymi, tabelą Before/After i wyliczonym ROI. Prezentuję ją na żywo - nie PDF mailem.
Budowa i wdrożenie (2-4 tygodnie)
Buduję system, testujesz na swoich danych, poprawiamy. Twój wkład: ~3-4 godziny przez cały projekt. Co piątek dostajesz update co zrobiłem.
Opieka i rozwój
Nie znikam po wdrożeniu. Monitoruję że działa, aktualizuję kiedy coś się zmieni, i wdrażam nowe automatyzacje kiedy jesteś gotowy na następny krok.
Ile kosztuje NIE automatyzowanie?
Zanim spojrzysz na cennik, policzmy coś. Weźmy typowy proces - ręczne łączenie zamówień z marketplace'ów i wystawianie faktur.
Ręczna praca (rocznie)
| 20h/tyg × 50 PLN/h | 4 000 PLN/mies |
| × 12 miesięcy | 48 000 PLN/rok |
| + błędy (reklamacje, korekty) | |
Automatyzacja (rocznie)
| Setup (jednorazowo) | 9 000 - 15 000 PLN |
| Maintenance 12 mies | 7 200 - 12 000 PLN |
| Koszt roczny | ~17 000 - 27 000 PLN |
Różnica:
21 000 - 31 000 PLN
oszczędności w pierwszym roku
Zwrot inwestycji? 2-3 miesiące. Potem to czysty zysk.
Ile to kosztuje - bez 'wycena indywidualna'
Większość firm od automatyzacji każe Ci umawiać rozmowę żeby poznać cenę. Ja mówię wprost.
Prosta automatyzacja
1-2 integracje, liniowy proces
Projekt
Subskrypcja
Setup
2 500 - 4 000 PLN
Setup
~1 500 PLN
Maintenance
400 - 600 PLN/mies
Przykład: Formularz → CRM, Webhook → Slack notification
Dla porównania: pracownik robi to samo za ~800 PLN/mies. Automatyzacja zwraca się w 3-4 miesiące, potem oszczędzasz co miesiąc.
System średni
2-3 integracje, logika warunkowa, error handling
Projekt
Subskrypcja
Setup
5 000 - 9 000 PLN
Setup
~3 500 PLN
Maintenance
600 - 1 000 PLN/mies
Przykład: Voice AI receptionist, AI sales agent, system rezerwacji
Dla porównania: ręczna obsługa tego procesu kosztuje 2 000-4 000 PLN/mies. Setup zwraca się w 2-3 miesiące.
Złożony system
4+ integracji, AI, multi-system
Projekt
Subskrypcja
Setup
9 000 - 15 000 PLN
Setup
~5 000 PLN
Maintenance
1 000 - 1 500 PLN/mies
Przykład: E-commerce 5 marketplace'ów + fakturowanie, multi-agent AI system
Dla porównania: ręcznie ten proces kosztuje 4 000-6 000 PLN/mies (czas pracowników + błędy). System zwraca się w 2-3 miesiące, a rocznie oszczędzasz 30 000-50 000 PLN.
Opiekun Automatyzacji (AaaS)
Twój stały partner technologiczny
Obejmuje: utrzymanie istniejących systemów, aktualizacje, wdrażanie nowych automatyzacji, bieżąca opieka, priorytetowy czas reakcji. Minimum: 3 miesiące.
2 000 - 5 000 PLN/mies
Dla porównania: junior developer z wiedzą o automatyzacjach kosztuje 8 000+ PLN brutto. Opiekun Automatyzacji za 3 500 PLN robi to samo - i więcej, bo zna się na tym lepiej.
Gwarancja Działania - 60 dni
Jeśli system nie będzie działał stabilnie - naprawiam za darmo, bez limitu godzin. Jeśli po 60 dniach brak oszczędności - 100% zwrotu za setup.
Dokładna wycena po bezpłatnej rozmowie. Widełki powyżej dotyczą 80% projektów - Twój może być prostszy lub bardziej złożony.
Policz ile tracisz na ręcznej pracy
5 pytań, 2 minuty. Zobaczysz ile godzin i pieniędzy odzyskasz po automatyzacji.
Tracisz miesięcznie
0 godzin
To kosztuje
0 PLN/mies
Po automatyzacji zaoszczędzisz ~70%:
Chcesz omówić te liczby? 30 minut, zero zobowiązań.
Umów bezpłatną rozmowę →Dlaczego warto pracować ze mną
Wiem jak wygląda ręczna robota - bo sam ją robiłem
Zanim zaczynałem automatyzować procesy, pracowałem na magazynie, na produkcji, w sprzedaży B2B. Wiem jak wygląda robota 'na dole' i które procesy krzyczą o automatyzację. Nie projektuję z perspektywy konsultanta, który nigdy nie stał przy taśmie - projektuję z perspektywy gościa, który przy niej stał.
Nie znikam po wdrożeniu
Większość freelancerów zrobi workflow i zniknie. Ja jestem Twoim stałym opiekunem automatyzacji - pilnuję że systemy działają, aktualizuję je kiedy API się zmieni, i wdrażam nowe automatyzacje kiedy Twój biznes jest gotowy. API zmienia się co 3-6 miesięcy. Kto to naprawi? Ja - bo jestem Twoim partnerem, nie dostawcą.
Twoje dane zostają na Twoim serwerze
Automatyzacje wdrażam na Twoich systemach - nie na moich. Po zakończeniu projektu masz pełną kontrolę: dostęp po IP, VPN, 2FA. Gdy workflow korzysta z AI, wrażliwe dane są anonimizowane zanim trafią do modelu.
Cennik widzisz powyżej - bo szanuję Twój czas
Nie musisz umawiać rozmowy żeby dowiedzieć się czy Cię stać. Widełki są na stronie, kalkulator ROI jest na stronie. Dokładna wycena po 30-minutowej rozmowie, ale zakres znasz od razu.
60 dni gwarancji - naprawiam za darmo albo zwracam pieniądze
Jeśli system nie działa stabilnie - naprawiam bez limitu godzin. Jeśli po 60 dniach brak oszczędności - zwracam 100% za setup. Zero ryzyka z Twojej strony.
Mój poniedziałek, 6:47 rano
O 6:47 dostaję na Telegramu plan dnia. Nie od asystentki - od systemu, który sam zbudowałem. SystemSAM przejrzał moje zadania, sprawdził deadline'y i ułożył harmonogram. Przy kawie otwieram dashboard - wszystko zielone. Systemy klientów przetwarzają zamówienia, odbierają telefony i wysyłają wyceny. Nikt ich o to nie prosił. Po prostu działają. Mogę zacząć dzień od tego, co wymaga głowy.
Jestem Nicolas. Kręci mnie budowanie rzeczy, które działają kiedy śpię. Nie metaforycznie - dosłownie. Moje systemy pracują w nocy, w weekendy, w święta. A jak widzę, że ktoś spędza pół dnia na kopiowaniu danych między systemami - chcę to naprawić. Zrobiłem z tego firmę, bo okazało się, że innym to też się przydaje.
Nie robię stron internetowych. Nie robię SEO. Nie prowadzę social media. Robię jedno - automatyzuję procesy biznesowe. I wolę robić jedną rzecz dobrze niż pięć byle jak.
Wszystko co zbuduję, jest Twoje. Serwer, kod, dane - pod Twoją kontrolą. Jeśli za rok powiesz "radzę sobie sam" - żegnamy się bez dramatu. Buduję systemy, nie uzależnienia.
Jak wygląda współpraca
Poniedziałek: dostajesz update - co działa, co wymaga uwagi, co planuję na ten tydzień.
Masz pytanie - piszesz na Telegram albo mail. Odpowiadam tego samego dnia.
Nie masz project managera, bo go nie potrzebujesz. Rozmawiasz z osobą, która zna Twój system od środka - bo sama go zbudowała.
SystemSAM - mój prywatny system produktywności
AI planuje mi dzień, pilnuje deadline'ów i mierzy postępy. Telegram bot, AI agent, system gamifikacji z punktami doświadczenia.
Zbudowany dla siebie - bo automatyzacja, której sam nie używasz, nie jest warta sprzedawania.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego to kosztuje tyle, skoro na YouTube automatyzację robi się w 3 godziny?
Na YouTube widzisz tutorial - proste demo, idealny scenariusz, zero komplikacji. Produkcyjny system to co innego: obsługa błędów (co gdy API nie odpowiada o 3 w nocy?), edge cases (co gdy klient zamówi 0 sztuk albo wpisze emotki w pole 'nazwa firmy'?), monitoring (kto zauważy że coś się wysypało w sobotę?), integracja z Twoimi realnymi danymi i procesami, RODO, dokumentacja, szkolenie zespołu i opieka po wdrożeniu. To różnica między złożeniem mebla z IKEA a zaprojektowaniem i zbudowaniem kuchni na wymiar.
Dlaczego nie zrobić tego samemu?
Możesz spróbować. Mój klient powiedział: 'Sam trochę umiem, ale bym się z tym męczył tydzień z błędami i drogą dedukcji. Wolę zapłacić.' Pytanie sprowadza się do tego, ile warta jest godzina Twojego czasu. Jeśli jesteś właścicielem firmy - Twoja godzina jest warta więcej niż koszt zlecenia tego komuś, kto robi to codziennie. A efekt będzie lepszy, bo ja uczę się na błędach z 6+ projektów, nie na Twoim pierwszym.
Sprawdź ile kosztuje Twój czas → Kalkulator ROIIle trwa wdrożenie?
2-4 tygodnie w zależności od złożoności. Prosta automatyzacja - 1-2 tygodnie. Złożony system - 3-4 tygodnie.
Ile mojego czasu to wymaga?
~3-4 godziny przez cały projekt. 30 min kickoff, 1h testy, 30 min szkolenie. Reszta to moja praca.
Co jeśli coś się zepsuje?
Wbudowuję monitoring i alerty - dowiaduję się o problemie zanim Ty. W pakiecie maintenance reaguję w ciągu godzin. Moje systemy działają z uptime > 99%.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak - bo automatyzacje działają na Twoich systemach, nie na moich. Przy n8n self-hosted zabezpieczam Twój serwer: dostęp tylko z IP Twojej firmy, tunel VPN (zero otwartych portów), 2FA na logowanie, szyfrowanie SSL i automatyczne backupy. Wolisz zero utrzymania? n8n cloud działa na serwerach w EU (Frankfurt), zgodnie z GDPR. Gdy workflow korzysta z AI - wrażliwe dane (imiona klientów, numery zamówień, kwoty) są anonimizowane zanim trafią do modelu. Do AI wysyłam tylko minimum potrzebne do wykonania zadania.
Czy automatyzacja zastąpi moich pracowników?
Nie. Automatyzacja przejmuje powtarzalną robotę - Twoi pracownicy mogą się zająć tym, co wymaga człowieka: relacje z klientami, kreatywność, decyzje.
Jakich narzędzi używasz?
Głównie n8n (selfhosted) i Make.com, w połączeniu z AI (OpenAI, Claude). Dobieram narzędzie do problemu, nie odwrotnie.
Co jeśli chcę więcej automatyzacji później?
Dokładnie po to jest model Opiekuna Automatyzacji. Wdrażam nowe systemy w miarę jak Twój biznes rośnie. Nie musisz szukać kogoś nowego za każdym razem.
Czy mogę zobaczyć demo?
Tak - na bezpłatnej rozmowie pokażę Ci jak działa automatyzacja na przykładzie podobnym do Twojego procesu.
Umów bezpłatną rozmowę →Kto stoi za fakturą?
Formalnie fakturę wystawia Manufaktura Sprzedaży sp. z o.o. - moja spółka. Ale pracujesz bezpośrednio ze mną, Nicolas, od pierwszej rozmowy do wdrożenia i opieki.
Przestań tracić czas na powtarzalną robotę
30 minut rozmowy. Zero zobowiązań. Opowiesz mi o swoim procesie - powiem Ci czy i jak mogę pomóc.
60 dni gwarancji. Bez ryzyka.
Wybierz termin w kalendarzu. Zajmie 60 sekund.
Pracuję z max. 5 klientami jednocześnie. Aktualnie: 4 wolne sloty na kwiecień.