Córka właściciela wklepywała faktury 20 godzin tygodniowo. Zbudowałem system, który robi to w parę minut.
Automatyzuję powtarzalną robotę w firmach e-commerce i usługowych. Średnio 70% mniej ręcznej pracy, zwrot inwestycji w 2-3 miesiące.
Dziękuję, to mi ułatwia pracę. Sam bym się z tym męczył tydzień z błędami. - Właściciel firmy, e-commerce
Input
Processing
Output
Pięć platform, jedna osoba, 20 godzin tygodniowo
Właściciel sklepu internetowego sprzedawał na Allegro, eMAG, Empiku, WooCommerce i przez własną stronę. Pięć platform, każda z osobnym panelem, osobnym formatem zamówień, osobnymi wymaganiami.
Jego córka codziennie siadała do tego o 8:00 rano: otwórz Allegro, skopiuj zamówienia, wklej do Excela, wystaw fakturę w iFirma, sprawdź stany, zaktualizuj. Potem to samo na eMAG. Potem Empik. 20 godzin tygodniowo na kopiuj-wklej. Błąd w co dziesiątej fakturze - bo po 3 godzinach kopiowania uwaga się rozprasza, to normalne.
Po automatyzacji system robi to sam. Ściąga zamówienia, generuje faktury, pilnuje stanów. Parę minut dziennie zamiast 4 godzin. Zero błędów - system nie ma gorszego piątku.
Brzmi znajomo? Bo większość firm ma taki proces - powtarzalną robotę, którą ktoś robi ręcznie «bo zawsze tak było».
Ręczna robota, której nikt nie chce robić
Twój zespół spędza 15-30 godzin miesięcznie na kopiowaniu danych, wystawianiu faktur i odpowiadaniu na te same pytania klientów. To nie jest praca wymagająca myślenia - to przekładanie z jednego okienka do drugiego.
Pieniądze, które płacisz za kopiuj-wklej
Pracownik za 50 PLN/h robi przez 20 godzin w miesiącu robotę, którą system ogarnia w minuty. 1 000 PLN miesięcznie idzie na coś, co nie wymaga człowieka. A do tego błędy - reklamacje, korekty faktur, stracony czas na naprawy.
Klienci, którzy nie doczekali się odpowiedzi
Klient wysyła zapytanie o 22:00. Odpowiadasz o 9:00 następnego dnia. Do tego czasu zamówił u kogoś, kto odpowiedział szybciej - albo miał bota, który odpowiedział za niego.
Co automatyzuję
Nie pokazuję modułów i webhooków. Pokazuję co WCHODZI do systemu i co WYCHODZI. Bo Ciebie obchodzi efekt, nie jak to działa pod spodem.
E-commerce i Marketplace'y
Mam tu najsilniejsze doświadczenie - od synchronizacji zamówień z 5 marketplace'ów po automatyczne fakturowanie.
- - Synchronizacja zamówień z wielu marketplace'ów - Allegro, eMAG, Empik, WooCommerce, Amazon w jednym systemie
- - Automatyczne fakturowanie - z 15-20h/mies ręcznej pracy do zera, zero błędów
- - Odzyskiwanie porzuconych koszyków - dodatkowe 8-20K PLN/mies przychodów
- - AI obsługa klienta 24/7 - odpowiedzi w 30 sekund na pytania o status zamówienia, zwroty, dostępność
Obsługa klienta i rezerwacje
- - AI asystent 24/7 - odpowiedzi w 30 sekund, 70% pytań bez angażowania człowieka
- - Voice AI receptionist - odbiera telefony, umawia wizyty, wysyła przypomnienia (Vapi + n8n)
- - System redukcji no-showów - SMS za 7 groszy vs 25% pustych terminów
- - Monitoring opinii Google + auto-odpowiedzi - z 3 tygodni reakcji na 15 minut
Operacje i finanse
- - Automatyczne fakturowanie i windykacja - płatności w 28 dni zamiast 45
- - Onboarding nowego klienta - z 3-5 dni chaosu na 10 minut uporządkowanego procesu
- - AI kwalifikacja leadów - nowy lead oceniany w 2 minuty, nie 2 dni
- - Automatyczny follow-up - 5-krokowa sekwencja, zero zapominania
Marketing i raportowanie
- - Auto-raporty dla klientów - z 20h/mies na 1h
- - AI generowanie i publikacja contentu - z 2h na post do 15 minut
- - Dystrybucja contentu na wiele platform jednocześnie
Twarde liczby, nie obietnice
“Dziękuję bardzo, to mi ułatwia pracę. Sam trochę umiem, ale bym się z tym męczył tydzień z błędami i drogą dedukcji. Wolę zapłacić.”
- Właściciel firmy, e-commerce
E-commerce - 5 marketplace'ów
System sam ściąga zamówienia z Allegro, eMAG, Empiku i WooCommerce, generuje faktury w iFirma i aktualizuje stany magazynowe.
Klinika - Voice AI Receptionist
AI receptionist odbiera telefony, umawia wizyty i wysyła przypomnienia. Dane pacjentów zostają na serwerze kliniki - pełne RODO.
AI Sales Agent - Ogrodzenia
Automatyczny handlowiec odpowiada na zapytania mailowe w 30 sekund - analizuje potrzeby, proponuje rozwiązanie i umawia spotkanie.
4 tygodnie od rozmowy do działającego systemu
Bezpłatna rozmowa (30 min)
Opowiadasz mi o swoim procesie. Pytam, słucham, diagnozuję. Bez zobowiązań, bez wyceny na callu - bo najpierw muszę zrozumieć problem.
Propozycja Live
W ciągu 3-5 dni dostajesz spersonalizowaną propozycję z 2 opcjami cenowymi, tabelą Before/After i wyliczonym ROI. Prezentuję ją na żywo - nie PDF mailem.
Budowa i wdrożenie (2-4 tygodnie)
Buduję system, testujesz na swoich danych, poprawiamy. Twój wkład: ~3-4 godziny przez cały projekt. Co piątek dostajesz update co zrobiłem.
Opieka i rozwój
Nie znikam po wdrożeniu. Monitoruję że działa, aktualizuję kiedy coś się zmieni, i wdrażam nowe automatyzacje kiedy jesteś gotowy na następny krok.
Ile kosztuje NIE automatyzowanie?
Zanim spojrzysz na cennik, policzmy coś. Weźmy typowy proces - ręczne łączenie zamówień z marketplace'ów i wystawianie faktur.
Ręczna praca (rocznie)
| 20h/tyg × 50 PLN/h | 4 000 PLN/mies |
| × 12 miesięcy | 48 000 PLN/rok |
| + błędy (reklamacje, korekty) | |
Automatyzacja (rocznie)
| Setup (jednorazowo) | 9 000 - 15 000 PLN |
| Maintenance 12 mies | 7 200 - 12 000 PLN |
| Koszt roczny | ~17 000 - 27 000 PLN |
Różnica:
21 000 - 31 000 PLN
oszczędności w pierwszym roku
Zwrot inwestycji? 2-3 miesiące. Potem to czysty zysk.
Ile to kosztuje - bez 'wycena indywidualna'
Większość firm od automatyzacji każe Ci umawiać rozmowę żeby poznać cenę. Ja mówię wprost.
Prosta automatyzacja
1-2 integracje, liniowy proces
Projekt
Subskrypcja
Setup
2 500 - 4 000 PLN
Setup
~1 500 PLN
Maintenance
400 - 600 PLN/mies
Przykład: Formularz → CRM, Webhook → Slack notification
Dla porównania: pracownik robi to samo za ~800 PLN/mies. Automatyzacja zwraca się w 3-4 miesiące, potem oszczędzasz co miesiąc.
System średni
2-3 integracje, logika warunkowa, error handling
Projekt
Subskrypcja
Setup
5 000 - 9 000 PLN
Setup
~3 500 PLN
Maintenance
600 - 1 000 PLN/mies
Przykład: Voice AI receptionist, AI sales agent, system rezerwacji
Dla porównania: ręczna obsługa tego procesu kosztuje 2 000-4 000 PLN/mies. Setup zwraca się w 2-3 miesiące.
Złożony system
4+ integracji, AI, multi-system
Projekt
Subskrypcja
Setup
9 000 - 15 000 PLN
Setup
~5 000 PLN
Maintenance
1 000 - 1 500 PLN/mies
Przykład: E-commerce 5 marketplace'ów + fakturowanie, multi-agent AI system
Dla porównania: ręcznie ten proces kosztuje 4 000-6 000 PLN/mies (czas pracowników + błędy). System zwraca się w 2-3 miesiące, a rocznie oszczędzasz 30 000-50 000 PLN.
Opiekun Automatyzacji (AaaS)
Twój stały partner technologiczny
Obejmuje: utrzymanie istniejących systemów, aktualizacje, wdrażanie nowych automatyzacji, bieżąca opieka, priorytetowy czas reakcji. Minimum: 3 miesiące.
2 000 - 5 000 PLN/mies
Dla porównania: junior developer z wiedzą o automatyzacjach kosztuje 8 000+ PLN brutto. Opiekun Automatyzacji za 3 500 PLN robi to samo - i więcej, bo zna się na tym lepiej.
Dokładna wycena po bezpłatnej rozmowie. Widełki powyżej dotyczą 80% projektów - Twój może być prostszy lub bardziej złożony.
Policz ile tracisz na ręcznej pracy
5 pytań, 2 minuty. Zobaczysz ile godzin i pieniędzy odzyskasz po automatyzacji.
Tracisz miesięcznie
0 godzin
To kosztuje
0 PLN/mies
Po automatyzacji zaoszczędzisz ~70%:
Chcesz dokładną wycenę?
Napisz do mnie →Dlaczego warto pracować ze mną
Wiem jak wygląda ręczna robota - bo sam ją robiłem
Zanim zaczynałem automatyzować procesy, pracowałem na magazynie, na produkcji, w sprzedaży B2B. Wiem jak wygląda robota 'na dole' i które procesy krzyczą o automatyzację. Nie projektuję z perspektywy konsultanta, który nigdy nie stał przy taśmie - projektuję z perspektywy gościa, który przy niej stał.
Nie znikam po wdrożeniu
Większość freelancerów zrobi workflow i zniknie. Ja jestem Twoim stałym opiekunem automatyzacji - pilnuję że systemy działają, aktualizuję je kiedy API się zmieni, i wdrażam nowe automatyzacje kiedy Twój biznes jest gotowy. API zmienia się co 3-6 miesięcy. Kto to naprawi? Ja - bo jestem Twoim partnerem, nie dostawcą.
Twoje dane, Twój serwer - bez dyskusji
Używam n8n selfhosted. Twoje dane nigdy nie trafiają na zagraniczny cloud, nigdy nie opuszczają Twoich serwerów. Pełne RODO, pełna kontrola. Dla medycyny, finansów i każdej firmy, która nie chce swoich danych na serwerach w USA - to jedyne sensowne rozwiązanie.
Cennik widzisz powyżej - bo szanuję Twój czas
Nie musisz umawiać rozmowy żeby dowiedzieć się czy Cię stać. Widełki są na stronie, kalkulator ROI jest na stronie. Dokładna wycena po 30-minutowej rozmowie, ale zakres znasz od razu.
Kim jestem
Jestem Nicolas. Automatyzuję procesy biznesowe dla firm e-commerce i usługowych - używam n8n, Make.com i AI żeby Twój zespół przestał robić rzeczy, które powinien robić system.
Zanim zaczynałem: magazyn, produkcja (w tym brygadzista), sprzedaż B2B door-to-door, call center. Pracuję od 16 roku życia i wiem jak wygląda robota, w której powtarzasz te same czynności dzień w dzień. Rok temu trafiłem na Make.com, zautomatyzowałem swój pierwszy proces i od tego czasu nie wyhamowałem - 6 projektów, 9 systemów produkcyjnych, zero systemów które przestały działać.
Jeśli trafiłeś tu z mojego LinkedIna - to co tam widzisz, to ten sam Nicolas. Bez korporacyjnej maski, bez agencyjnego overheadu. Piszesz do mnie, rozmawiasz ze mną, ja buduję Twój system, ja go pilnuję.
Zrealizowane projekty
6+
Aktywne systemy produkcyjne
9
Workflow-y
22 n8n + 4 Make
Uptime systemów
> 99%
Branże
E-commerce, medycyna, nieruchomości, usługi
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego to kosztuje tyle, skoro na YouTube automatyzację robi się w 3 godziny?
Na YouTube widzisz tutorial - proste demo, idealny scenariusz, zero komplikacji. Produkcyjny system to co innego: obsługa błędów (co gdy API nie odpowiada o 3 w nocy?), edge cases (co gdy klient zamówi 0 sztuk albo wpisze emotki w pole 'nazwa firmy'?), monitoring (kto zauważy że coś się wysypało w sobotę?), integracja z Twoimi realnymi danymi i procesami, RODO, dokumentacja, szkolenie zespołu i opieka po wdrożeniu. To różnica między złożeniem mebla z IKEA a zaprojektowaniem i zbudowaniem kuchni na wymiar.
Dlaczego nie zrobić tego samemu?
Możesz spróbować. Mój klient powiedział: 'Sam trochę umiem, ale bym się z tym męczył tydzień z błędami i drogą dedukcji. Wolę zapłacić.' Pytanie sprowadza się do tego, ile warta jest godzina Twojego czasu. Jeśli jesteś właścicielem firmy - Twoja godzina jest warta więcej niż koszt zlecenia tego komuś, kto robi to codziennie. A efekt będzie lepszy, bo ja uczę się na błędach z 6+ projektów, nie na Twoim pierwszym.
Sprawdź ile kosztuje Twój czas → Kalkulator ROIIle trwa wdrożenie?
2-4 tygodnie w zależności od złożoności. Prosta automatyzacja - 1-2 tygodnie. Złożony system - 3-4 tygodnie.
Ile mojego czasu to wymaga?
~3-4 godziny przez cały projekt. 30 min kickoff, 1h testy, 30 min szkolenie. Reszta to moja praca.
Co jeśli coś się zepsuje?
Wbudowuję monitoring i alerty - dowiaduję się o problemie zanim Ty. W pakiecie maintenance reaguję w ciągu godzin. Moje systemy działają z uptime > 99%.
Czy moje dane są bezpieczne?
Używam n8n selfhosted - dane zostają na Twoim serwerze lub dedykowanym VPS w EU. Zero cloud, zero USA. Pełne RODO/GDPR.
Czy automatyzacja zastąpi moich pracowników?
Nie. Automatyzacja przejmuje powtarzalną robotę - Twoi pracownicy mogą się zająć tym, co wymaga człowieka: relacje z klientami, kreatywność, decyzje.
Jakich narzędzi używasz?
Głównie n8n (selfhosted) i Make.com, w połączeniu z AI (OpenAI, Claude). Dobieram narzędzie do problemu, nie odwrotnie.
Co jeśli chcę więcej automatyzacji później?
Dokładnie po to jest model Opiekuna Automatyzacji. Wdrażam nowe systemy w miarę jak Twój biznes rośnie. Nie musisz szukać kogoś nowego za każdym razem.
Czy mogę zobaczyć demo?
Tak - na bezpłatnej rozmowie pokażę Ci jak działa automatyzacja na przykładzie podobnym do Twojego procesu.
Umów bezpłatną rozmowę →Kto stoi za fakturą?
Formalnie fakturę wystawia Manufaktura Sprzedaży sp. z o.o. - moja spółka. Ale pracujesz bezpośrednio ze mną, Nicolas, od pierwszej rozmowy do wdrożenia i opieki.
Przestań tracić czas na powtarzalną robotę
30 minut rozmowy. Zero zobowiązań. Opowiesz mi o swoim procesie - powiem Ci czy i jak mogę pomóc.
Formularz zajmie 2 minuty. Odpiszę w ciągu 24 godzin.