E-commerce - 6 rynków, 4 waluty, zero ręcznych faktur

Klient sprzedaje na sześciu rynkach w Europie Środkowej - Polska, Czechy, Węgry, Bułgaria, Rumunia, Słowacja. Trzy konta na Allegro, osobne konta na Empiku, Erli i eMAG. Każda platforma ma inny panel, inny format zamówień, inne API, inne uwierzytelnianie.

Codziennie ktoś z zespołu siadał do tego o 8 rano: otwórz Allegro, skopiuj zamówienia, sprawdź kursy walut na NBP, przelicz korony, forinty, lei i lewa na złotówki, wystaw fakturę w iFirma, wklej dane. Potem to samo na eMAG. Potem Empik. 18 godzin miesięcznie na kopiuj-wklej. Błąd w co dziesiątej fakturze - bo po trzech godzinach kopiowania uwaga się rozprasza, a przeliczanie czterech walut ręcznie to przepis na pomyłkę.

System, który co godzinę sam sprawdza wszystkie sześć platform, ściąga nowe zamówienia i układa je w jednym miejscu. Kiedy przychodzi czas na fakturowanie, wystarczy oznaczyć zamówienia jako "do zaksięgowania" - system bierze każde zamówienie, sprawdza aktualny kurs walut w Narodowym Banku Polskim, przelicza kwoty na złotówki i generuje fakturę w iFirma. Automatycznie. Bez otwierania sześciu paneli. Bez ręcznego liczenia kursów.

Nie było to łatwe - każda platforma mówi innym "językiem". Allegro wymaga jednego sposobu logowania (i to trzy razy, bo trzy konta), Empik drugiego, Erli trzeciego, eMAG czwartego. System obsługuje sześć różnych formatów danych i sześć różnych sposobów uwierzytelniania. Przetwarzanie idzie w paczkach po 40 zamówień z przerwą między nimi, żeby nie przeciążyć żadnego API.